Je mehr Bilder und Videos sich auf unserer Festplatte angesammelt haben, um so wichtiger wird eine regelmäßige Daten-Sicherung!

Meine z. Zt. ca. 15.000 bearbeiteten Archiv-Bilder (inkl. Videos) beanspruchen ca. 28 GB. Die durchschnittliche Dateigröße der bearbeiteten Bilder liegt bei ca. 1 MB gegenüber der "Origialgröße" von ca. 5 MB (bei 12MP-Bildern) und mehr. Besonders speicherplatzintensiv sind natürlich die Videos.

Das regelmäßige Kopieren auf eine externe Festplatte ist einfach, schnell und letztlich billiger als das ständige Kopieren auf DVD. Da ein Komprimieren der (komprimierten!) jpg-Bild-Dateien keine merkliche Reduzierung bringt, sichere ich alles so wie es sich auf der Festplatte befindet, inklusive der ges. Dateistruktur!

Dabei ergibt sich häufig ein Problem, da die bearbeiteten "Foto-Album" - Bilder nicht unveränderlich sind. Da wird schon mal eines neu bearbeitet, die Reihenfolge geändert .... Auch eine Änderung der IPTC-Daten (Keywords usw.) ändert die Datei! Deshalb wäre eine normale Sicherung verzwickt! Da kommen entspr. Sicherungsprogramme zu Hilfe. Aber auch das kostenlose Progrämmchen "Fastcopy" bewältigt diese Aufgabe extrem schnell.

Wer laufend eine exakte Kopie seiner Festplatte haben möchte, wählt "Synchronisieren". Dann werden in Minutenschnelle alle neuen und geänderten Dateien erkannt und kopiert. Auf der Festplatte gelöschten Dateien werden dann auch auf der externen Festplatte gelöscht. Wurde auf der Festplatte seit dem letzten Sicherungslauf  nur eine einzige Datei geändert, so erkennt das Programm dies blitzschnell und schon nach einer Sekunde ist diese Änderung gesichert!
Ich habe das Programm auf meinem Büro-PC installiert, schließe nach jeder wichtigen Änderung die externe Festplatte (F:) an und rufe das Programm auf. Als "Source" ist E: (meine Festplatte) und als Unterverzeichnis ist mit "DestDir": "F:\sicherungskopie\" auf der externen Platte vorgegeben. Dann muss ich nur noch "Sync" wählen und mit "Execute" starten. So habe ich für den Notfall immer eine aktuelle vollständige Kopie meiner Festplatte. Sicherheitshalber löse ich nach dem Sicherungslauf sofort die Verbindung der externen Festplatte zum PC.

Wer vorsichtshalber alle inzwischen auf der Festplatte gelöschte, geänderte oder umbenannte Dateien auf der externen Festplatte erhalten möchte, kann "Diff" wählen. Dadurch werden sie beim Sicherungslauf nicht gelöscht. Diese Sicherungskopie enthält dann aber zu viele Dateien und die müssen ggf. erst mühselig sortiert werden. Deshalb empfehle ich diese Methode - wenn überhaupt - nur zusätzlich zu "Sync".

Da externe Festplatten genügend Speicherplatz bieten, ist auch die Sicherung der sehr umfangreichen Original-Dateien kein Problem mehr. Die Sicherung der Original-Dateien ist sehr wichtig! Ein falscher Befehl ("sichern" anstelle "sichern unter ..." nach einer Änderung) lässt sie nämlich unwiderruflich ins Datennirwana entschwinden!


Zusätzlich kopiere ich die Bilder auch auf mein Notebook. Das ist aber nicht nur zur Datensicherung gut. Hauptzweck dieser Überspielung ist ein anderer! Das Notebook ist mein "mobiles Fotoalbum", das angeschlossen an den Flachbild-TV oder bei einem Besuch bei Freunden zum Vorführen der aktuellen Fotos dient. Ggf. wird es auch an einen Beamer für eine "Diashow" angeschlossen. Auf dem Notebook befindet sich das Programm "Fastcopy", eingestellt auf "Synchronisieren". Es sorgt blitzschnell über WLAN für eine aktuelle Kopie der PC-Festplatte.

Tipps für Anwender von ThumbsPlus
Wer auch auf dem Notebook die Vorteile von ThumbsPlus nutzen möchte, muss allerdings eines unbedingt beachten:
Die Dateistruktur muss exakt die gleiche sein wie auf dem PC! Wichtig: auch der Name der Festplatte muss identisch sein!
Dann muss nur noch regelmäßig zusätzlich die jeweils aktuelle *.td4 Datei kopiert werden und man hat alle Stichworte und Bemerkungen zu den Bildern auch auf dem Notebook zur Verfügung!
In dieser Datei steckt auch sehr viel Arbeit .... und die wird bei dieser Gelegenheit gesichert!

Wer übrigens zwei Festplatten in seinem PC hat, kann damit auch seine Datensicherung betreiben! Es müssen aber tatsächlich unterschiedliche Festplatten sein, keine Partitionen einer einzigen Festplatte! Wogegen eine Kopie u.a. absichern soll, ist ein Festplattencrash. Und es ist sehr unwahrscheinlich, dass der gleichzeitig bei zwei Festplatten auftritt!

Tablet-PC als "Mobiler Fotospeicher"

Da mein Tablet-PC ausreichend Speicherplatz für alle(!) Bilder des "Fotoalbums" hat, kopiere ich lfd. neue Bilder auch dorthin. Inzwischen hat dieses Gerät die Funktion des Notebooks übernommen, da der Zugriff sehr viel schneller ist und man das Notebook nicht mal so eben mitnimmt.
Über HDMI-Kabel an den TV angeschlossen, ist eine unkomplizierte "Diashow" mit problemlosen Vergrößern von Bilddetails möglich.

Internet

Gegen Bezahlung bieten einige Firmen auch Speicherplatz im Internet an. Das ist eine sehr elegante Lösung, da die Daten dann (mit Passwort) an jedem beliebigen Ort zur Verfügung stehen. Außerdem besteht keine Gefahr mehr, dass ein Brand im Arbeitszimmer die Originale und alle dort gelagerten Kopien unwiederbringlich zerstört.

Lebensdauer der Datenträger

Angeblich haben DVDs nur eine begrenzte Lebensdauer und auch die Daten auf einer Festplatte würden mit der Zeit verblassen. Das sollte uns aber nicht schrecken! Schließlich kopieren wir ja regelmäßig alle Daten. Bevor sie auf dem Datenträger "zerfallen" haben wir längst etliche aktuellere Kopien angefertigt. Und wenn die Haupt-Festplatte Probleme macht .... dafür haben wir ja die Sicherungskopien angelegt!

Inzwischen bieten aber Kodak und Delkin "Archiv"-CDs, -DVDs und -Blu-ray Discs an, für die eine Datensicherheit von mind. 200 Jahren garantiert wird!

Der Daten-Gau

Selbst eine aufwendige Datensicherung mit CD, DVD, externer Festplatte und Notebook ist leider nicht absolut sicher! Wenn sich alle im gleichen Raum befinden und dort Feuer ausbricht, ist alles futsch!

Gegen den "Brandfall" kann ich mich aber absichern, indem ich DVDs an einem brandsicheren Ort, bei Freunden oder aber im Internet deponiere.

Eine (völlig verlustfreie!) Sicherung ist bei einer Negativsammlung übrigens gar nicht möglich   ;-)