Datei-Struktur |
Letzte Überarbeitung: 01.03.2013 |
Die hier beschriebene Dateistruktur hat sich bei mir
über Jahre für die Archivierung meiner Urlaubs- und Familienbilder bewährt.
Andererseits wird z.B. ein Architekt, der seine Bauvorhaben mit Fotos dokumentiert,
selbstverständlich eine andere Datei-Struktur wählen. Jeder sollte sich aber möglichst frühzeitig eine geeignete Struktur überlegen, da eine nachträgliche Umstellung eines Datei-Chaos sehr aufwendig ist. |
Inhalt dieser Seite |
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Dieser Name des Unter-Ordners
sorgt dafür, dass später alle in "2002" eingefügte Unter-Ordner in
zeitlich richtiger Reihenfolge angezeigt
werden. Zwingend notwendig ist diese Bezeichnung der Unterordner bei
Tablet-PCs, deren
"flache" Ordnerstruktur übergeordnete "Jahresordner"
ignoriert. Deshalb könnte man die Jahresordner
(z.B. "2002") auch ganz weglassen und sich alle Ereignisordner direkt
unter "Bilder_Originale" untereinander auflisten lassen. Dann ergibt
sich im Laufe der Zeit zwar eine endlos lange Liste, aber durch unsere
Namensgebung stimmt die Reihenfolge trotzdem. Der Text "Harz" behindert diese Sortierung nicht, ist aber sehr
hilfreich.
Bilder einer Urlaubsreise sollten immer in einen einzigen Ordner überspielt, bzw. nachträglich zusammengefasst werden.
Wer dieses Bilder-Archiv nur dazu
benutzt, um einzelne Bilder für Papierabzüge oder die
Zusammenstellung eines
Fotobuchs herauszusuchen, der ist jetzt bereits fertig. Die Bilder von dem Harzausflug sind
leicht wieder zu finden und können (notfalls) auch geduldigen
Besuchern gezeigt werden. |
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Im Gegensatz zu damals, gibt es heute allerdings die Versuchung, diese wertvollen Originale direkt anzusehen. Allerdings rate ich davon aus verschiedenen Gründen dringend ab. Wenn dabei nämlich ein Fehler passiert, dann sind sie unwiederbringlich weg. Aus Sicherheitsgründen werden sie bei mir deshalb auch nicht umgetauft, Hochformatbilder nicht gedreht. Um sicherzugehen, dass nicht mal versehentlich eines der wertvollen Originale überschrieben wird, sollte der Ordner "Originale" mit "Eigenschaften" (rechte Maustaste) schreibgeschützt werden.
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Bewusst habe ich den Ordner "Bilder_Originale" direkt auf C: angelegt und nicht in "öffentliche Bilder", da ich den PC nur alleine nutze. Der Ordner hat deshalb nur die kurze Adresse "C:/Bilder_Originale" und nicht "C:/Users/Public/Pictures/Bilder_Originale" |
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Deshalb kopieren (rechte
Maustaste.) wir das ganze Verzeichnis in einen anderen Ordner
(bei mir "Bilder\Foto-Album"), der die gleiche Struktur wie der
Ordner "Bilder_Originale" hat, natürlich ohne das "O-" vorweg.
Alle diese Schritte benötigen wirklich nur
wenige Minuten, nach Urlaubsreisen ggf. etwas länger.
Die Bilder dieses "Foto-Album"-Ordners werden von
nun an für unsere "Dia-Show" verwendet. |
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Bild-Bearbeitung Wer einmal gemerkt hat, wie einfach es ist, Digital-Bilder mit geringem Aufwand wesentlich zu verbessern, der gibt sich nicht mehr mit den unbearbeiteten "Originalen" zufrieden. Damit kann man sich allerdings Zeit lassen, da die Bildzusammenstellung für Vorführungen ja jederzeit zur Verfügung steht. Die Bild-Bearbeitung werden wir grundsätzlich nur an diesen Kopien vornehmen. Der Ordner mit den Originalen wird nicht mehr angetastet, damit die Originale für eine spätere erneute Nachbearbeitung (wenn wir mehr Erfahrungen oder bessere Programme haben.) noch zur Verfügung stehen, Die Bilder werden dazu aus dem "Foto-Album"-Ordner aufgerufen und nach der Bearbeitung dorthin gespeichert. Dabei wird die Kopie des Originals überschrieben. Das Original liegt aber ungefährdet in seinem "Originale"-Ordner. |
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Seit Jahren versuche ich frischgebackene Digitalfotografen davon zu überzeugen, dass das Ändern eines Bild-Dateinamens in z.B. "Tante Elfriede im Garten" über kurz oder lang zum Chaos führt. Es glaubt mir niemand. Und wenn man dann nach zwei Jahren die Weisheit meines Hinweises erkennt, ist es zu spät. Hunderte von Bildern tauft man nicht mal so eben um. Was ist nun der optimale Dateiname?
Bewährt hat es sich, als Dateiname das
Aufnahmedatum zu verwenden. Also z.B. "JJJJ_MMTT_##.jpg"
(Die letzten zwei Zeichen geben die lfd. Nummer aller Bilder des betr.
Tages an). Der Unterstrich trennt die Angaben, damit sie leichter lesbar
sind.
Noch ein Tipp bezüglich
eingescannter alter Fotos: Hinweis:
Nachträgliche Umbenennung Mit dem Programm IrfanView ist
eine nachträgliche Umbenennung selbst riesiger Bildarchive problemlos
möglich. Etwas umständlicher ist das Umtaufen mit
ThumbsPlus. Aber dann bleiben dort alle bereits eingetragenen Keywords und Bemerkungen
erhalten. |
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Es ist empfehlenswert, in die Bilddatei einen kurzen Hinweistext einzufügen, der in einigen Jahren sehr hilfreich sein wird, um Zuschauerfragen zu beantworten. Wer ist das? Wo ist das? Die Eintragung in die Bilddatei ist sinnvoll, da die Infos dadurch programm-unabhängig sind. Bei jpg-Dateien gibt zwei Möglichkeiten:
Bei Video-, TIF- und PNG-Dateien ist nur die erste Methode möglich und auch empfehlenswert. |
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Wenn die Reihenfolge einzelner Bilder (eines bestimmten Tages) geändert werden soll, müssen lediglich die lfd. Nummern der betr. Bilder geändert werden. Seit IrfanView Version 4.20 gibt es eine sehr elegante Lösung. Dazu werden die Bilder jeweils eines Tages vor dem Umtaufen einfach per "drag & drop" in die gewünschte Reihenfolge gebracht. Dann wird nach der entsprechenden "Gebrauchsanweisung" umgetauft. Fertig. ____________ Fast alle Programme bieten die Möglichkeit, die Bilder umzusortieren. Wichtig ist aber, dass diese neue Sortierung dann auch von anderen Programmen akzeptiert wird. Deshalb ist immer eine entsprechende Änderung der Dateinamen notwendig. |
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Deshalb habe ich folgende Lösung des Problems gefunden: Unter jedem "Fotoalbum"-Ordner lege ich jeweils einen Unterordner "_Wahl2" an. Dorthin verschiebe ich (nach dem Umtaufen!) jeweils alle Bilder, die mir nicht interessant und gut genug für eine normale "Dia-Show" erscheinen. Das gilt besonders für Bilder, die für andere uninteressant sind, mich aber an eine bestimmte Situation erinnern. Auch von sehr ähnlichen Gruppenbildern sollte eigentlich nur das beste im Vorführordner verbleiben. Aber die Betroffenen interessieren sich durchaus für alle (guten) Bilder und mit einem geeigneten Programm ist es möglich, mit der Funktion "Unterordner einbeziehen" alle Bilder eines Ereignisses anzusehen. Die Bilder des "_Wahl2"-Ordners werden dabei automatisch an der richtigen Stelle zwischengemischt, wenn die Dateinamen vor dem Verschieben festgelegt wurden. Bei IrfanView und ThumbsPlus ist diese Funktion sehr einfach aufzurufen. Diese Methode erlaubt es, nach dem
Kopieren der Originale in den jeweiligen "Vorführordner" zunächst etwas
weniger rigoros Bilder zu löschen, da sie ja ggf. in einem zweiten
Schritt in den Wahl2-Ordner verschoben werden können. Besuchern werde ich nach wie vor nur die
Bilder aus dem übergeordneten Ordnern im "Fotoalbum" zeigen, da ich
niemand mit zu vielen Bildern belästigen möchte. Außerdem möchte ich
beim Zurückblättern in die Vergangenheit nicht von einer Unzahl sehr ähnlicher Bilder erschlagen werden. Damit ergibt sich folgende Datei-Struktur: | |
Achtung! |
Mit Keywords nach Bildern suchen |
Nun kommen manche Schlauberger auf die
Idee, alle Bilder von Tante Elfriede herauszusuchen, zu kopieren und in
einem Extra-Ordner abzulegen. Dann legen sie weitere Ordner "Helene",
"Otto" usw. an. Mit speziellen Ordnern lässt sich das
Problem also nicht lösen. Wie aber dann? Arbeiten mit "Keywords". Wir benötigen ein Archiv-Programm, das
die Eingabe von mehreren "Keywords" ("Stichwörter" oder
"Kategorien") pro Bild ermöglicht (Beispiel).
Bei guten Programmen ist das bei allen Bild- und Videodateien (nicht nur
jpg) möglich. Anschießend werden alle
Fotos von Otto mit dem Stichwort "Otto" und dann alle
Portrait-Aufnahmen (Großaufnahmen von Einzelpersonen) mit
"Portrait" versehen usw..
Alle Bilder eines Ordners z.B. mit dem Stichwort "Harzurlaub 2002" zu versehen (wie das manche Programme wie z.B. Fotogalerie automatisch tun), ist wenig sinnvoll. Diese Bilder sind ja ohnehin ganz einfach im Ordner "2002 > 2002-01-25 Harz" zu finden. Ziel einer Stichwort-Vergabe ist es, einzelne Bilder aus verschiedenen Ordnern gezielt heraussuchen zu können. Zum Heraussuchen von Bildern klicke ich in
einer
Liste die betreffenden Stichwörter an. Diese Liste ist sehr
hilfreich, wenn man nicht weiß, welche Stichwörter es gibt. Das Programm sucht
dann ruckzuck alle Bilder, die alle angeforderten Stichwörter
enthalten,
aus allen Ordnern heraus und kann sie anschließend als "Diashow" zeigen. Gute Programme (z.B.
ThumbsPlus) bieten die Möglichkeit, diese Stichwörter nachträglich
in die jeweiligen JPG-Bilddateien einzutragen. Dann sind sie
programm-unabhängig. Jeder, der eine Kopie dieser Bilddateien erhält,
kann mit seinem Programm alles lesen. Z.B. IrfanView kann dann alle
Keywords zeigen. Auch mit Vista werden im Explorer (wenn man "Details"
in den Vorgaben wählt) in der letzten Spalte hinter jedem Bild alle
Keywords (als "Markierung" bezeichnet) gezeigt. → Abbildung unten. In Vista-Fotogalerie können zwar Bilder mit einem bestimmten Keyword heraussortiert werden. Eine Kombination mehrerer Stichwörter ist hier aber nicht möglich.
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Darstellung der Keywords im Explorer
(Vista)
(Zum Vergleich die Darstellung von
ThumbsPlus)
Welche Keywords? Dafür gibt es keine starren Regeln. Es
kommt darauf an, nach welchen Bildern man suchen möchte. Wer z.B. als
Bauunternehmer alle Gebäude innen und außen dokumentiert, wird andere
Keywords benötigen als ein Hobbyfotograf, der seine Urlaubs- und Familienfotos sinnvoll
archivieren will. Die z.B. von Picasa angebotene Möglichkeit, Personen zu "taggen", kann Keywords NICHT ersetzen! Es werden von "Erkennungsprogrammen" nämlich nur Bilder gefunden, auf denen die betr. Person mit einem "Passfoto-Gesicht" zu sehen ist. Ich möchte aber auch Bilder gezeigt bekommen, auf denen die Person seitlich (Beispiel) oder mit Sonnenbrille zu sehen ist. Deshalb geht kein Weg an einer manuellen Keyword-Eingabe vorbei. |
Und hier kannst du dich selbst einstufen.
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